Linee guida operative per strutturare i flussi di lavoro, le responsabilità e gli strumenti digitali all'interno di un ufficio gare moderno per massimizzare l'efficacia.
La struttura organizzativa di un ufficio gare efficiente
Nelle aziende ICT competitive, l'ufficio gare è parte integrante della pipeline pre-sales. Coordina commerciali ed ingegneri per selezionare i bandi ed impostare le risposte in modo coordinato, con ruoli chiari (Bid Manager, Pre-Sales, Compliance Officer).
Digitalizzare la pipeline di gara con workflow Kanban
TenderIntelligence digitalizza l'ufficio tramite una Kanban board a 9 stati per tracciare i carichi di lavoro, evitare colli di bottiglia e monitorare lo stato di avanzamento di ogni singola proposta tecnica.